Sted:
Høgskolen i Østfold avd. Remmen
Tilstede: Bjørg
Gjerdingen, Anne Woje, Katrine , ? Kierulf, Dag Sindre Lauten, Irene Øiestad,
Else Norheim, Ulla Britt Waagaard, Anne Marie Skukkestad, Ingard Gjerløw
Hansen, Britt Haugsbro, Randi ?, Irene Bergmann, Vivi Ann Bjerke, Gutorm
Fremstad, Svein Nilsen, Karen Johansen, Anette Kure, Anne Berit Brandvold og
Trine Eriksen
- Ordingen når ikke alle
bibliotek i åpningstiden, fylkesbiblioteket arbeider med best mulig løsninger.
- Statistikkføring er
viktig, skjemaet legges i kassene ved utgangen av hver måned, selv om det er
null utlån/innlån.
NB! Ikke skriv Østfold
fylkesbibliotek øverst på returlappen, men navnet på utlånsbiblioteket. Den
SKAL fylles ut med navn og adresse. Statistikkføring av retur er kun
interessant utenfor Østfold.
- Nytt ang. klassesett.
Østfold fylkesbibliotek
sender ikke lenger klassesett til den enkelte skole. Klassesettene leveres nå
på nærmeste bibliotek.
Folkebibliotekene
oppfordres herved til å gi informasjon til sine skoler om at klassesett kan
bestilles på fylkesbiblioteket og hentes på det lokale bibliotek.
- Det er åpnet for et
samarbeid med Akershus fylkesbibliotek.
Bilen vår stopper på Vestby
en gang i uka. Akershus fylkesbibliotek har 300.000 enheter tilgjengelig. Vi
kan få låne alt, minus referanselitteratur, under forutsetning av prinsippet
like for like gjøres gjeldende. Akershus har 6 uker lånetid på alt materiale
med unntak av mikrokort hvor lånetiden er 1 mnd. og språkkurs som har 2
mnd. Akershus fylkesbibliotek har en
veldig bra musikksamling ca. 8000 enheter. De har ca. 6000 videoer og 400
språkkurs.
Akershus har ikke retur av
bøker til Deichman, Nasjonalbibl. eller HiA, men HiA kommer med etter hvert.
Biblioteket Østfold vil vurdere om ruta gir rom for faste stopp på Deichman og
Nasjonalbibl.
Det kommer nye skjemaer når
det gjelder statistikkføring for Akershus.
Effektivitet – enhver
fjernlånsansvarlig må se på sine rutiner for å få dette mest mulig effektivt.
Alle bibliotek som er med i
BEST har inngått avtale om at den samlede mediesamlingen stilles til
disposisjon for bibliotekene i Østfold. Alle skal være både ytere og nytere!
Det stilles krav til at alle åpner samlingene sine for utlån, dette bør også
gjelde for musikk og video.
Det forutsetter at alle har
katalogen sin på nettet. Bibliotek som ikke har det, må sørge for å få det i
løpet av prøveordning, dersom de skal være med videre.
Fylkesbiblioteket skal ikke
lenger være førstevalget i lånesamarbeidet, sjekk nå nabobibliotekene først og
eventuelt HiØ. Målet er å fordele trykket på bibliotekene.
Så lenge vi ikke har et
samsøk tar det lang tid å søke i de enkelte bibliotek. Bibliotekene etterstreber
en myk overgangsperiode mht at fylkesbiblioteket/Fredrikstad bibliotek i gitte
tilfeller kan være førstevalget. Fredrikstad bibliotek har for tiden et dårlig
websøk. Det kommer ikke opp hvor mange reserveringer det er, i tillegg til
mange andre oppstartingsproblemer. De er klar over situasjonen og ber
bibliotekene ta kontakt pr. telefon når websøket ikke fungerer.
Vårt nye samarbeide i
Østfold baserer seg på at vi fjerner begrepet fjernlån internt i Østfold. Vi snakker nå om et lånesamarbeide som stiller
større krav til raushet fra det enkelte bibliotek.
Vi ber derfor om at alle
bibliotek i BEST foretar en gjennomgang av sine låneregler med tanke på at BEST
skal fungere BEST mulig, dvs. at samlingene i praksis stilles til rådighet for
fellesskapet. Tenk nytt! – Hvis mitt bibliotek åpner for andre så åpner andre
for meg både i Østfold og Akershus.
Det var bred enighet i
møtet om at en slik holdning må råde.
Vi anmoder derfor om at
bibliotekene nå låner ut alt med unntak av referanselitteratur. Hvis noen
ønsker anbefalinger om lånetid etc., ta kontakt.
Vi vil ha en skriftlig tilbakemelding fra alle bibliotek på hvordan dere vil praktisere lånereglene med vekt på unndragelse av materiell innen 1. mai.
Samsøk:
IKT-gruppa har arbeidet med
saken, men det finnes ikke gode løsninger for brukerne pr. i dag. Saken må
løses nasjonalt, ved at det standarduklarheter fra systemleverandører løses.
Biblioteket Østfold sjekker om
Mikromarc-bibliotekene kan lage et samsøk for sine bibliotek.
Videregående skoler:
De videregående skoler er
ikke med i ordningen, de må benytte seg av posten. Kalnes vgs. og andre ser at
transportløsningen er en god ordning, som skal drøftes i et felles forum for de
videregående skolene i mars. De håper også å kunne yte.
Innkjøpspolitikk: Tenk
foreløpig som før!
Det er nedsatt en
samlingsutviklingsgruppe bestående av Spydeberg, Fredrikstad og HiØ. I tillegg vil vi ha med et middels stort
bibliotek. Arbeidet må komme i gang ca 1.mai.
Samlingsutviklingsgruppa
har følgende mandat/oppgave: Sørge for å legge til rette løsninger som sikrer
best mulig utnytting av det samlede
materiale i Østfold.
Bibliotekene må sende inn
forslag til emneområder de kan tenke seg å videreutvikle. Hvordan ser vi på
våre målgrupper – hvor ligger hovedmajoriteten av våre lånere? Bygge opp en
samling der. Frist for innsending av ønsker/forslag så fort som mulig – senest
1.mai. Kartlegge våre egne samlinger først.
HiØ har dybde og bredde i
det de underviser i. Har materialer for førstegangsstudent til doktorgrad.
Musikk, idrett, ped., norsk, religion(meget gode),ledelse, økonomi,
fremmedspråk, merkantilt, helse og sosial og noe jus.(HiØ lager en oversikt som
sendes ut til bibliotekene.)
Kurs i samlingsutvikling –
samarbeid med HiO og Lis Byberg som er en kapasitet i samlingsutvikling. Hun
møter først samlingsutv.gruppa, og til høsten kan det bli kurs for alle.
Rask mediesupplering her og
nå – Fylkesbiblioteket har en pott med penger (100.000,-) og skal fremdeles
være en mediesupplant. Søk i Østfold – innkjøpstips – og kom med forslag. Kan
krysse av på skjemaet om ønsket reservering. Merknadsfelt er også ønskelig.
Fylkesbiblioteket vurderer om de skal kjøpe inn forslaget, og fordeler så
bøkene ut til de større bibliotek. Viktig å få bøkene ut i systemet fort. I
utgangspunktet gjelder det bøker biblioteket egentlig ikke har bruk for selv,
men også økonomi spiller en rolle. Regningen blir sendt til fylkesbiblioteket.
Jo mer selvforsynte vi blir, jo mindre lånes inn utenfor fylket..
HiØ – Hva med elektroniske
tidsskriftabonnement høgskolen har? Har lov å sende kopier – ikke mail. Gjelder
som regel fagfolk – knytt dem direkte til HiØ, enten ved oppmøte eller telefon.
Kopier er gratis!
Sak 4: Eventuelt:
-
Tenk igjennom hvordan
du møter låneren! Biblioteket må være mer åpen om å tilby lån av bøker fra
andre steder. Viktig for prosjektet!
-
Akershus er misfornøyd
med kassene. Må kunne stables i høyden. Enkelte bibliotek trenger også større
kasser.
-
Bibliotek som ennå
ikke har samlingen på nettet har e-post eller dere kan ta en telefon! De vil
også gjerne yte – ikke bare nyte. Målet er at alle skal være på nettet innen
prosjektperioden er over.
-
Bruk
”fjernlånsknappen” ved bestilling fra Fredrikstad, ikke ”reserveringsknappen”.
Vi håper Web-søk blir bedre etter hvert.
-
Mange rosende ord om
prosjektet.
-
Nytt evalueringsmøte
rundt 1.oktober 2003. Noter ned negative og positive erfaringer underveis.
FJERNLÅN
= LÅNESAMARBEID
Still
samlingen til disposisjon. Like for like!
Referent:
Karen
Hagen Johansen og Trine Eriksen